HUBI Tietosuojaseloste

HUBI-portaali -palvelu ja Mobiili HUBI-portaali -palvelu muodostavat sähköisen palvelukokonaisuuden (jäljempänä yhteisesti "HUBI-portaali"), jonka kautta voi käyttää, katsella ja lukea erilaisia aineistoja ja osapalveluja. Palvelu on Valtion teknillisen tutkimuskeskuksen (VTT) tutkimuskäyttöön kehittämä ja sen käyttöä määrittelevät palvelun käyttöehdot.

Käyttäjien yksityisyyden suojeleminen on tärkeää VTT:lle. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan Suomen henkilötietolakia (523/1999). VTT ylläpitää käyttäjärekisteriä, joka on kuvattu erillisessä rekisteriselosteessa. Palvelun selaus ja käyttö on mahdollista ilman, että omaa henkilöllisyyttä tai henkilötietoja tarvitsee paljastaa.

Tämä tietosuojalauseke koskee HUBI-portaalin kautta tapahtuvaa tietojen keräämistä. Se ei koske muita VTT:n tai muiden osapuolten ylläpitämiä palveluja, tai tiedonkeruuta, jota portaalin kautta käytettävien eri palvelujen tarjoajat tekevät omissa palveluissaan, kuten esimerkiksi tapahtumasivustoilla, Google Maps -palvelussa tai HKL:n, HSL:n tai Helsingin kaupunginkirjaston palveluissa.

Kerättävät tiedot

HUBI-portaali kerää tietoja käyttäjän päätelaitteesta tämän vieraillessa sivustolla. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi käyttäjän IP-osoite, selaintyyppi ja palvelun käyttöajat. Näitä tietoja käytetään palvelun ja sen laadun ylläpitämiseen sekä yleisen tilastotiedon kokoamiseen palvelun käytöstä. Kerätyt tiedot eivät mahdollista yksittäisen käyttäjän tunnistamista jälkikäteen.

HUBI-portaali kerää myös tietoja palvelun ja sen eri osien käytöstä tutkimustarkoituksiin, palvelun toiminnan parantamiseksi ja palveluihin liittyviä henkilökohtaisia suosituksia varten. Kerättävät tiedot on kuvattu tarkemmin rekisteriselosteessa.

Tietojen säilytys

Tietoja säilytetään palvelun olemassaolon ajan. Kolme kuukautta palvelun sulkemisen jälkeen tiedot anonymisoidaan eli käsitellään siten, etteivät tallennetut tiedot sisällä käyttäjästä sellaisia merkintöjä, jotka voidaan tunnistaa häntä tai hänen perhettään tai hänen kanssaan yhteisessä taloudessa eläviä koskeviksi. Tietoja voidaan hyödyntää anonymisoidussa muodossa myös palvelun sulkemisen jälkeen.

Tietojen jakaminen

VTT ei hyödynnä kerättäviä tietoja suoramarkkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan hyödyntää VTT:n tutkimusprojekteissa palveluiden kehittämis- ja tutkimustarkoituksiin. VTT voi jakaa palvelun käyttäjätietoja ulkopuolisten tahojen kanssa vain seuraavissa tapauksissa:

Käyttäjä voi palvelun asetuksissa lisäksi erikseen sallia määrättyjen omien tietojensa päivittämisen HUBI-portaaliin kytkettyihin ulkoisiin palveluihin, sekä näiden tietojen jakamisen henkilöille, jotka hän on määritellyt kaveriverkostoonsa. Kaveriverkoston voi määritellä HUBI-portaalissa tai siihen kytketyssä ulkoisessa palvelussa ja se on sidoksissa käyttäjän käyttäjätunnukseen.

Evästeiden käyttö

HUBI-portaalin toteuttamisessa hyödynnetään Internet-toimialalle yhteistä evästemenetelmää. Eväste (engl. cookie) on lyhyt tekstitiedosto, jonka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteen massamuistiin. Evästeitä ei voi käyttää ohjelmien suorittamiseen tai virusten toimittamiseen käyttäjän tietokoneelle. Evästeet ovat käyttäjäkohtaisia ja niitä voi lukea ainoastaan siihen verkkoalueeseen kuuluva verkkopalvelin, joka antoi evästeen käyttäjälle.

HUBI-portaalin sisällön tuottamiseksi ja käytön seuraamiseksi portaali hyödyntää evästeitä. Evästeiden avulla seurataan sivuja, joilla käyttäjä käy, sekä sitä kuinka paljon käyttäjä kuluttaa aikaa palvelun eri sivustoilla, jotta voidaan määritellä, mitkä ovat portaalin suosituimmat osapalvelut. Evästeiden avulla voidaan myös kerätä tietoja siitä, millä tapahtumasivuilla suositusvalikko näytetään, lisäksi portaalin sisältöä voidaan mukauttaa käyttäjäkohtaisesti.

Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet oletusarvoisesti, mutta käyttäjä voi estää evästeiden käytön selaimensa valmistajan ohjeiden mukaisesti. HUBI-portaalia voi käyttää evästeiden torjumisesta huolimatta, mutta silloin kaikki portaalin toiminnot ja palvelut eivät välttämättä toimi kuten tarkoitettu.

Sisältöjen muokkaus ja käyttäjän seuranta toteutetaan ja niitä hallitaan siten, että käyttäjiä ei ole mahdollista tunnistaa kerättyjen tietojen perusteella. Käyttäessään palvelua käyttäjätunnusten avulla käyttäjä tunnistetaan yksilöllisesti.

Tietosuojaseloste on laadittu 1.4.2009 ja päivitetty 5.10.2010.

VTT